L’Autorité des Marchés Financier, l’AMF des Etats-Unis (ou SEC) connaît un important retard dans le traitement des dépôts et des tâches liées aux applications de la loi à la suite à l’arrêt des activités gouvernementales à la fin de 2025. Cela influencera le volume des attributions de dossiers en 2026.
Pour les destinataires et leurs équipes, il s’agit d’une réalité opérationnelle en mouvement. La question n’est pas de savoir si le travail arrivera, mais si votre société est conçue pour l’absorber.
Pour les séquestres et leurs équipes, ce n’est pas une raison de s’alarmer. C’est un signal pour évaluer la préparation opérationnelle. Les processus manuels, les systèmes déconnectés et le personnel inexpérimenté des sociétés extérieurs qui n’ont jamais fait face à un véritable pic de volume signalent tous une zone potentiellement faible. Ces lacunes peuvent ne pas être évidentes pendant les périodes stables, mais elles deviennent douloureusement visibles pendant une période de prospérité.
Les périodes de gros volume ne sont pas nouveaux dans ce domaine. Ce qui compte, c’est à quel point votre cabinet est prêt à se développer lorsqu’ils se produisent. Les sociétés qui se préparent maintenant traverseront cela avec confiance. Celles qui attendent seront obligées d’agir de manière réactive.
Comme le note Rebecca DeGroot, vice-présidente exécutive des services fiduciaires et de fiducie chez Verita, les augmentations de tâches affectent souvent les tous les destinataires simultanément. Lorsque cela se produit, le facteur distinctif n’est pas l’effort. C’est l’infrastructure.
Les entreprises/sociétés qui traversent les changements de volume sans difficulté sont celles qui ont déjà aligné leurs systèmes et processus pour gérer la complexité à grande échelle.
Évaluer la capacité avant les changements de volume
Les mises sous séquestre nécessitent une coordination soigneuse entre la gestion financière, les rapports, la banque, les communications avec les parties prenantes et la conformité réglementaire. Même dans des conditions stables, ces questions exigent de la précision.
Lorsque les volumes augmentent, les exigences administratives augmentent proportionnellement. De nombreux bureaux de séquestre fonctionnent avec des modèles de dotation strictement calibrés. Cette discipline est une force. Mais lorsque le volume augmente brusquement, les processus manuels, les logiciels obsolètes ou le support inefficace de tiers peuvent provoquer des tensions
Votre société pourrait ressentir ces pressions dans des domaines tels que :
- Les délais de configuration et de financement de compte bancaire
- La conciliation des comptes bancaires
- La génération et le suivi de rapports et de documents personnalisés
- La coordination des débours
- Une charge de travail interne pour la supervision administrative
- La notification aux investisseurs et aux autres parties impliquées
- La gestion et le suivi des réclamations
Aucun de ses défis n’est insurmontable. Mais ils nécessitent des systèmes évolutifs et un support expérimenté.
Le meilleur moment stratégique pour évaluer ces capacités est avant que les tâches ne commencent à s’accumuler. Dans un boom de mises sous séquestre, vitesse et précision doivent coexister. Il n’y a pas de place pour de la lenteur administrative. Les séquestres ont besoin d’un partenaire capable d’absorber le poids opérationnel sans compromettre la conformité ou le contrôle.
L’évolutivité nécessite plus que de la technologie
Chez Verita, les Services Fiduciaires et de Fiducie (TFS) ont été créé pour soutenir le Chapitre 7, le Chapitre 11, le Sous-chapitre V ainsi que les fonds spécialisés. Deux plateformes spécifiques, l’une pour les fiduciaires du chapitre 7 et l’autre pour toutes les questions de fiducie (y compris la mise sous séquestre), offrent des services conformes et complets. La technologie fournit le cadre. L’expérience fournit la stabilité.
Les gestionnaires de relations clients de Verita apportent des décennies d’expérience directe dans l’administration des faillites et des mises sous séquestre. Ils ont déjà géré des accroissements de volume et comprennent comment anticiper les points de pression du flux de travail avant qu’ils n’affectent les délais des rapports ou la gestion des fonds. Ce genre d’expérience ne peut être acquis qu’après des années dans ce domaine.
Cette combinaison d’infrastructures et de connaissances institutionnelles permet aux bureaux de séquestre de se développer sans reconstruire les processus internes ni augmenter leurs effectifs permanents.
Notre offre TFS comprend :
- Un logiciel spécialisé de gestion des dossiers de mise sous séquestre
- Des outils de gestion électronique des documents
- L’ouverture et le financement de compte bancaire le jour même
- La sécurisation des fonds avec les services Intra-Fi
- Des modules de facturation robustes, de dépenses et de gestion du temps sans frais supplémentaire de parties tiers
- Une Fonctionnalité d’intégration exclusive à QuickBooks
- La surveillance des actifs et des capacités de rapports
Ces capacités sont conçues pour réduire les frictions administratives, et non pour les augmenter.
La valeur d’un soutien administratif expérimenté
Pendant les périodes de hausse du volume de dossiers, la cohérence devient particulièrement importante.
Les séquestres ont besoin de l’assurance que :
- Les comptes de succession sont gérés de manière sécurisée
- Les rapports restent précis et en temps opportun
- Les débours sont coordonnés efficacement
- Les canaux de communication restent réactifs
Un taux de roulement élevé ou des équipes administratives inexpérimentées peuvent introduire des courbes d’apprentissage inutiles pendant les périodes où la clarté et la précision sont les plus critiques. Pour votre société, cela coûtera en formation, en supervision et, dans le pire des cas, en correction des erreurs.
Le modèle de Verita met l’accent sur l’expertise à long terme et la gestion de relations stables. Nos équipes n’apprennent pas sur le tas pendant les périodes de forte activité. Elles exécutent avec des décennies d’expérience.
Cela s’aligne directement avec nos valeurs fondamentales :
- Des conseils professionnels : Nous dirigeons avec expérience et de la perspective.
- Une précision absolue : Nous accordons la priorité à l’exactitude et à la transparence.
- Passionnément réactif : Nous nous adaptons à l’urgence de chaque engagement.
- Une évolution implacable : Nous affinons nos systèmes continuellement pour répondre aux évolutions des exigences.
Pour les séquestres, cela se traduit par un soutien prévisible lors des périodes à fort volume ou des changements inattendus.
Passer d’une planification réactive à proactive
Un accroissement du volume de mise sous séquestre n’a pas besoin de perturber les opérations. Avec le bon partenaire et des processus bien établis, cela peut être géré méthodiquement.
Pour garantir que votre société est prête pour l’assignation des dossiers en souffrance de l’AMF (ou SEC), évaluez les capacités actuelles de votre entreprise et faites le point sur votre infrastructure. Évaluez vos délais bancaires, vos flux concernant les rapports et votre capacité administrative pour vous assurer de pouvoir évoluer efficacement si les tâche augmentent. Demandez-vous :
- Si le volume des dossiers augmente de 30 à 50 %, où apparaîtrait la pression administrative en premier ?
- À quelle vitesse les nouveaux comptes de succession peuvent-ils être ouverts et financés ?
- Les outils pour les rapports sont-ils intégrés et centralisés ?
- Votre partenaire administratif a-t-il une expérience établie dans la gestion de périodes similaires ?
Répondre à ces questions à l’avance apporte de la clarté. Cela crée également de la flexibilité.
Les séquestres et leurs équipes qui se préparent tôt conservent de la flexibilité. Ils peuvent accepter des tâches en toute confiance, sachant que leur infrastructure administrative évoluera en même temps que leur charge de travail.
Permettre aux séquestres de se concentrer sur la supervision stratégique
Les mises sous séquestre exigent que les séquestres exercent un jugement, une supervision et une responsabilité fiduciaire à un niveau élevé. La complexité administrative ne devrait pas affecter cette attention.
La plateforme TFS de Verita est conçue pour centraliser la gestion financière, la documentation et les rapports afin que les séquestres et leurs équipes puissent se concentrer sur les prises de décisions stratégiques plutôt que sur les processus transactionnels.
En agissant comme une extension de votre société, nous aidons à rationaliser :
- La gestion des fonds successoraux et décaissements
- La saisie du temps facturable, le suivi des dépenses et la facturation sans frais de logiciel tiers
- La gestion des réclamations et des actifs
- Le flux des rapports
Ce soutien opérationnel permet aux bureaux de séquestre de maintenir des normes élevées de conformité et de réactivité, même lorsque le volume de dossiers augmente.
Transformer le volume en croissance durable
Les périodes d’augmentation de tâches agissent comme des périodes de visibilité professionnelle. Les séquestres qui peuvent gérer ce qui importe facilement pendant les périodes de volume élevé renforcent leur réputation de fiabilité et de compétence.
Une infrastructure évolutive soutient cette réputation. En s’alignant avec un partenaire qui offre à la fois une technologie avancée et une supervision expérimentée, les bureaux de séquestre peuvent considérer les augmentations du volume comme des changements opérationnels gérables plutôt que comme des événements perturbateurs.
Une voie stable vers l’avenir
Le mouvement attendu des cas de mise sous séquestre offre une occasion de revoir et de renforcer les bases administratives. Pour les bureaux de séquestre évaluant leur préparation, c’est maintenant un moment pratique pour évaluer les systèmes, les partenariats et les cadences de travail.
Consulter Rebecca DeGroot et l’équipe des Services fiduciaires et de fiducie peut fournir une perspective sur la manière dont votre infrastructure actuelle fonctionnerait sous un volume qui s’intensifie. Les outils de Verita sont conçus pour évoluer avec votre cabinet.
La préparation ne nécessite pas d’urgence. Elle nécessite de la prévoyance. Et avec une base solide bien établie, votre cabinet peut aborder les mois à venir avec confiance.
